近日,根据《崔家营档案管理制度》及AAA档案管理规范要求,崔家营管理处完成了2015年度财务会计档案的资料归集、整理、归档工作。
本次共整理立卷归档各类档案150余件,其中会计凭证约70盒,会计账簿20本,会计报表4册,其他财务档案50余本。为扎实做好2015年度档案整理工作,管理处采取多项措施实现档案管理规范化、制度化、科学化管理。
科学分类,统一标准。高标准地将各类会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算资料进行了收集、分类、整理、立卷、装订、归档。严格按照分类要求,规范整理,做到了会计档案管理规范、保管妥善、存放有序。
查缺补漏、完整收集。根据AAA档案规范要求,认真开展自查,及时增加完善缺、漏的信息,确保所存档资料达到“应存尽存、全面完整”。
严格要求,规范装订。修裱破损文件,复制字迹模糊或易褪变的文件,并将归档文件按正本在前、定稿在后,正文在前、附件在后的要求整理,然后用铅笔在文件右上角编写了页码。
此次档案整理工作对于保持财务会计档案的连续性和规范化有重要意义,并为今后的信息查阅、监督检查、凭证查考提供了极大的便利。