按照管理处信息化建设方案，资产管理也纳入到信息化建设范围，要建立资产管理信息系统，将管理处各部门与资产管理相关的日常工作都在网上进行。此前没有接触过管理信息系统，对本人来讲，完全是一个陌生的事物。为了完成这项工作任务，自己主动向书本学、向网络学、向前辈学，在实践中边干边学，收获了一些初步知识。
随着科技的发展，经济全球化，知识经济时代已经来临。一个典型的例子是生产软件的微软公司，其产值已经超过美国三大汽车公司产值的总和。知识经济直接依赖于知识和信息的生产、扩散和使用。知识经济的来临将对我们的生产方式、生活方式、思维方式和管理决策产生重大影响，一个现代化的单位要生存和发展，就必须依靠信息系统的支持，用动态的观点来研究面临的新问题。
管理的任务在于通过有效地管理人财物等资源来实现单位的目标，而要管理这些资源，需要通过反映这些资源的信息来管理。每个管理系统首先要收集反映各种资源的有效数据，然后，再将这些数据加工成各种统计报表、图形或曲线，以便管理人员能有效利用各种资源来完成使命。
信息技术和管理信息系统的发展极大地促进了生产和管理工作，但同时也向我们提出了许多挑战：
第一，如何深刻地认识管理信息系统既是一个技术系统，也是一个社会系统？自20世纪50年代将计算机引入管理领域以来，许多管理信息系统在耗费了大量的人力、物力、财力之后夭折了，甚至把计算机当成了打字机。这是长期以来困扰着人们的一大问题。现在人们日益深刻地认识到，管理信息系统不仅是技术系统，而且是社会系统。推进管理信息系统的变革犹如推进社会变革。MIS技术的复杂性、需用资源的密集性和用户需求的多样性仅是问题的一个方面，而更重要的则涉及管理思想、管理制度、管理方法、权力结构和人们习惯的变化。这是在开发和实现MIS过程中必须十分明确的一个关键性认识问题。
第二，如何提高科学管理水平，为信息系统的应用创造有利条件？只有输入的数据十分可靠，才能获得有用的管理信息。如果原始数据十分混乱，计算机得出的结果当然不会有价值。我们不能把计算机神化，期望它把一个单位从忙乱中解救出来，轻而易举地实现现代化管理。相反，倒是要扎扎实实地使管理工作科学化，为信息系统的应用创造条件。
第三，如何用信息技术来促进单位管理？信息技术的飞跃，正在促使管理发生深刻变化。例如，信息技术改变了通信状况，可能引起工作流程重组、重新分工、重新划分职权、重新进行组织设计，甚至过去的服务时间、地点、办公桌相对位置等，也都可能做很大的调整。
管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、运输、储存、加工、维护和使用的系统。它能够实测单位的各种运行情况，利用过去的数据预测未来，从全局出发辅助企业进行决策，利用信息控制单位的行为，帮助实现规划目标。由上述定义可以看出管理信息系统具有如下特点：它是为管理决策服务的系统；它是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统；它是一个人机结合的系统；它是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统；它是多学科交叉形成的边缘学科。
了解到这些知识，回顾在资产管理信息系统项目开发、试运行期间遇到的大量问题，有一种茅塞顿开的感觉。原来，产生问题的原因是没有从原理上理解管理信息系统，不清楚它的作用，需要怎样的外部条件才能实现，一直在黑暗中苦苦摸索。
今后要继续加强相关知识的学习，收集存在的问题，完善信息系统，提供优质服务。
