为全面贯彻落省档案局和省厅有关文件精神,切实做好疫情防控期间档案工作,崔家营管理处高度重视相关档案工作要求,通过抓实四项举措落实疫情防控期间档案工作。

坚持档案服务不中断。严格落实疫情防控相关要求,通过科怡档案系统、电话和短信等形式开展内部档案借阅利用服务,避免人员在档案室聚集和直接接触实体档案。疫情期间档案室为各专业提供档案利用服务9次,利用档案共计52件,确保相关工作顺利推进。

保障档案安全无死角。严格按照档案“八防”要求,实地检查了消防设施、库房温湿度控制设备、档案数据服务器和监控等设备设施运行情况,坚持定期做好档案库房区域开展通风消毒和安全防护工作,确保疫情防控期间档案实体和信息安全。

抓实档案收集无遗漏。根据相关上级文件要求,主要领导第一时间通过微信工作群直接部署相关工作,以全面记录崔家营干部职工在党和政府、上级单位的领导下,众志成城抗击疫情、共克时艰保生产的历史面貌为宗旨,收集整理了上级单位相关决策、部署、通知和管理处疫情防控领导小组发布的工作通报等文件材料40份;反映我处干部职工开展疫情防控、安全生产、封闭式管理生活和党员下沉社区工作等内容的照片300余张,视频和多媒体资料40余个;疫情期间先进人物、先进事迹文稿25份,确保疫情防控期间的档案收集及时完整。

凸显档案工作正能量。管理处利用疫情期间的图文影像资料制作了系列宣传展板、多媒体宣传材料,宣传表彰防疫期间做出突出贡献的干部职工和管理处“防疫保电”相关事迹,起到了为打赢疫情防控战增强信心和鼓舞士气的积极作用。