近年来,为推进档案管理标准化、规范化、制度化建设,全面提升档案服务的便利率,崔家营管理处着力AAA档案评级“六大标准”持续推进档案建设,确保档案建设再迈新台阶。
完善组织机构。严格坚持“三纳入、一明确”的要求,将档案工作纳入管理处发展规划中、纳入管理处年度十件大事、纳入相关人员岗位职责及领导工作议事日程,明确了档案工作分管领导,构建了领导亲自抓,专职具体抓,兼职全面抓的档案管理网络。当前,全处配备专职档案员一名,兼职档案员8名。
执行法律法规。管理处积极推进依法治档工作,认真执行《中华人民共和国档案法》等档案工作法律法规,制定下发了《崔家营管理处档案管理办法》,并依据档案规范管理工作要求,配套制定了档案收集、整理、保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等相关制度,把档案管理制度化真正落实到各个工作环节,促进了档案管理规范化和标准化。同时,管理处档管部门多次配合档案行政管理部门开展执法检查,为财务审计、社会调研等多方主体提供了借阅、查阅便利。真正促使档案建设为我所用、为民所用。
集中统一管理。管理处建立了档案管理“四集中”制度,即集中收集、集中整理、集中保管、集中指导。明确了档案管理归口管理部门,由归口部门对属于接收范围的各门类档案进行集中收集、整理和保管。同时,归口部门定期对各部门的档案管理情况进行监督、检查和指导。今年,管理处将继续将档案规范管理落实情况列入年度部门目标考核,着力推进档案建设形成统一管理、部门联动、全员参与的良好格局。
提升人员素质。历年来,管理处高度重视人才队伍建设,为锻造一支技术过硬、思想可靠、业务全面的复合型人才队伍建设,管理处持续加大档管人才队伍建设力度。坚持强化教育培训、提升业务素质入手,先后制作各类主体宣传展板十余个,开展了档案法律法规专业知识竞赛,每年定期聘请专业人员开展了档案规范管理培训。今年组织相关职工参加省厅及上级档案管理单位开展的档案业务培训达4人次,目前全处已有10余人取得上岗资格证书。
规范档馆建设。目前,崔家营管理处档案库房总面积达到105㎡,综合档案室添置了密集档案柜,密集架增加到89m³,电脑及档案程序管理软件,配置了空调、防磁柜、除湿器等设施,安装了库房监控防盗设备,进一步改善了档案管理环境。另外,根据枢纽运营管理实际需求,管理处全面推行档案数字化管理。一方面通过档案管理系统实现了档案查询电子化;另一方面积极开展档案原文扫描工作,目前可通过档案系统直接查阅原文数据的档案幅面达19984页,有效提高了档案查阅效率。
强化服务水平。在规范档案硬件建设、加强档案管理软件业务建设的同时,管理处注重对档案资料的开发、管理与利用,为中心工作提供服务,为综合管理、通航生产建设提供服务。目前各类档案库存为:文书档案4310件,科技档案42盒,工程档案1631卷,会计档案76盒,照片档案198张,光盘档案10盘。2015年,查询档案数量达50卷(件)次,为枢纽信息化建设、技术改造、电站经济运行等起到了至关重要的作用。