2014年,为进一步规范档案管理,加快实现档案管理AAA级评定,更好的服务枢纽安全发展等中心工作,崔家营管理处严格依据《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,下大力气从抓档案电子化管理、档案硬件基础、档案规章制度等方面着手,切实加强档案规范管理建设,档案工作逐步达到了制度化、程序化、规范化。
加强领导,健全网络,为档案工作提供组织保障。管理处自2010年成立以来,高度重视档案规范管理建设,将档案达标评级摆上重要议事日程,形成领导亲自抓,专职具体抓,兼职全面抓的档案管理网络,在全处配备专职档案员一名,兼职档案员8名。另外,管理处坚持强化教育培训、提升业务素质入手,今年组织相关职工参加省厅及上级档案管理单位开展的档案业务培训达4人次,目前全处已有4人取得上岗资格证书。
加大投入,完善设施,为档案工作提供硬件保障。目前,崔家营管理处档案库房总面积达到105㎡,综合档案室添置了密集档案柜,密集架增加到89m³,电脑及档案程序管理软件,配置了空调、防磁柜、除湿器等设施,安装了库房监控防盗设备,进一步改善了档案管理环境。另外,根据枢纽运营管理实际需求,管理处全面推行档案数字化管理。一方面通过档案管理系统实现了档案查询电子化;另一方面积极开展档案原文扫描工作,目前可通过档案系统直接查阅原文数据的档案幅面达19984页,有效提高了档案查阅效率。
建章立制,规范管理,为档案工作提供机制保障。近几年来,管理处积极推进依法治档工作,制定下发了《崔家营管理处档案管理办法》,并依据档案规范管理工作要求,配套制定了档案收集、整理、保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等相关制度,把档案管理制度化真正落实到各个工作环节,促进了档案管理规范化和标准化。
服务中心,有效利用,为枢纽发展提供信息保障。在规范档案硬件建设、加强档案管理软件业务建设的同时,管理处注重对档案资料的开发、管理与利用,为中心工作提供服务,为综合管理、通航生产建设提供服务。目前各类档案库存为:文书档案4310件,科技档案42盒,工程档案1631卷,会计档案76盒,照片档案198张,光盘档案10盘。2014年,查询档案数量达61卷(件)次,为安全生产标准化创建、技术改造、电站经济运行等起到了至关重要的作用。
2015年是十三五开局之年,也是崔家营管理处全面开展信息化建设的重要一年,管理处将结合枢纽实际需求,进一步强化档案规范化管理,全面实现档案资料电子化,优化档案服务平台,并确保全年顺利实现档案管理AAA级评定。