为进一步推进技术档案管理规范化、制度化、信息化建设,自今年2月以来,崔家营管理处安排专人对技术档案资料进行全面整理,以“专、全、严、实”为标准,扎实开展工作。
一是审核材料求“专”。为进一步理顺枢纽投运以来的技术档案资料,改变资料存档不规范现象,管理处定期邀请档案管理专业人员上门指导,对档案管理员进行专业培训,秉着完整、真实、精炼、实用的专业原则开展档案材料审核工作。
二是收集材料求“全”。本次收集整理的档案资料共分7大类,200多小项,既囊括枢纽机组设备的技术材料,也全面囊括了基础管理、综合管理、文件管理、报表管理、专业管理、图纸管理以及项目管理等各个方面档案资料。
三是整理成卷求“严”。在整档过程中,严格执行《档案管理制度》的有关规定,对技术档案进行了细致规范整理。在整理中,做到规范整洁,确保档案资料无遗漏,并统一了档案目录。整理后的档案,分类准确、目录清晰、装订整齐、案卷美观。
四是整档管理求“实”。本次技术档案整理以直接服务生产一线为目标,整理后的技术资料既能够为各部门的工作提供快捷便利的档案查询服务,也进一步提高了枢纽生产、运营、技术改造等日常工作的效率,极大发挥了技术资料的实用价值。